探調TOOL

FAQ

探調TOOL導入について、よくある質問をご紹介します。質問をクリックすると回答がご覧いただけます。
ご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。

システム導入について

システム運用前に準備する作業はありますか?(新規導入の場合)
既存図書のデータベース化作業が必要です。図書館システムの導入において、一番最初に必要な作業で、一番ボリュームが大きい作業となります。 データベース化作業は学校様で行うことも、業者に委託することも可能ですので、状況に応じてご検討ください。
システム導入には、どのような作業が必要となりますか?
運用開始までの導入の流れをご覧ください。 運用開始までの導入の流れはこちらから

機能について

探調TOOLにはどのような機能がありますか?
機能の詳細につきましては、機能紹介をご覧ください。
誰でも簡単に使えますか?
誰でも簡単に使えます。 探調TOOLシリーズは、司書の先生だけではなく、児童・生徒にも配慮した画面を用意しておりますので、誰でも簡単に使うことが可能です。
データベース化の作業は手入力でも行えますか?
手入力はかなりの時間と労力が必要となりますので、MARCの利用をおすすめいたします。MARCを利用することで、手入力の作業を大幅に軽減することが可能です。 手入力で行うことも可能ですが、作業を行う人によって入力方法にバラつきが出ると考えられます(第一書名の取り方、読みの入力の仕方など)。そのため、検索時にヒットしたりしなかったりする状況に陥る可能性がありますので、手入力でのデータベース化作業はおすすめできません。
Excelで図書台帳を管理していますが、データをシステムへ取り込めますか?
登録されている内容によります。 本にバーコードラベルが貼付されており、かつ、その番号がExcelデータ上にも登録されている場合は、利用できるケースが考えられます。 しかしながら、実際にはバーコードが貼付されておらず、管理番号も台帳上の連番で管理している場合には、取り込みしても利用できない場合が多くあります。
現在のシステムからのデータ移行は可能ですか?
移行できるかどうかの調査は必要ですが、多くの他社製学校図書館システムからの移行実績が豊富にありますので、ご安心ください。 移行にあたっては、既存システムから資料データの出力機能(CSVなど)の有無、出力項目などを確認させていただく必要があるため、サンプルデータのご提供をお願いしています。
どんなMARCに対応していますか?
対応MARCにつきましては、TRCMARC、日販MARC、大阪屋MARCなどに対応しています。その他のMARCをご検討の場合は、弊社までお問い合わせください。
蔵書データをインターネットに公開することはできますか?
公開サーバを導入することで可能です。公開サーバの構築につきましては、導入型とクラウド型のどちらでも対応できますのでご相談ください。
タブレット端末などを活用することはできますか?
探調TOOLではタブレット端末に最適化した検索システムをご用意しております。

ハードウエアについて

システム導入にあたり、必要なハードウェアは何ですか?
一般的に必要なハードウェアとしてパソコン、バーコードリーダ、プリンタなどがございます。弊社が推奨する動作環境につきましてはこちらをご覧ください。
現在使っているハードウェアをそのまま使えますか?
弊社が推奨する動作環境であれば利用できますが、動作環境を満たしていた場合でも、念のためお使いのパソコンを再セットアップされることをおすすめします。
バーコードリーダの購入で気を付けることはありますか?
バーコードの種類である「NW-7」が読み取れる機種を選定してください。 CCDスキャナータイプとレーザースキャナータイプがありますが、レーザースキャナーの方が読み取り性能が高いので、そちらをお勧めしています。
消耗品について教えてください。
消耗品については、本に貼る資料バーコードやラベルキーパー、個人の利用者バーコードが必要となります。資料バーコードや利用者バーコードにつきましては、システムから印刷することも可能ですし、別途印刷業者様で作成されたバーコードを利用することも可能です。学校で資料バーコードを印刷される際は、規定のサイズのラベルが必要です。詳細は別途お問い合わせください。 なお、利用者バーコードにつきましては、A4用紙へクラス台帳形式またはカード形式に印刷が行えますので用途に合わせてご利用ください。

サポートについて

導入後のサポートについて教えてください。
図書館システム専任のヘルプデスクにて、電話・FAX・メールでのお問い合わせをお受けします(別途保守契約が必要となります)。 専任スタッフによるきめ細かいサポートを行いますのでご安心ください。
パソコン初心者ですが、操作指導をしてもらうことはできますか?
図書館システム専任スタッフによる操作指導を実施しますのでご安心ください(別途費用が発生します)。

その他

導入のための費用はどのくらい必要ですか?
価格につきましては、弊社担当者までお問い合わせください。お客様のご要望に応じた構成で個別見積もりをさせていただきます。
実際にシステムを使ってみたいのですが。
探調TOOLシリーズ・探調COMMUの体験版もご用意しておりますので、当ホームページよりお申込みください。 また、お客様のところへおうかがいして、製品のご説明やデモンストレーションを行うことも可能です。お気軽にお問い合わせください。