文書管理

製品の特長

文書管理 3つの特長

文書管理は、行政文書の作成・検索・保存・廃棄などの文書管理業務をサポートする行政自治体向けシステムです。その特長を3つのポイントでご紹介します。

1.選べる導入形態

オンプレ方式でもクラウド方式(ASP)でも対応可能です。予算や環境に応じて導入形態を選ぶことができます。

2.運用はそのままでシステム化が可能

紙文書の運用は今までどおり。整理保管に関わるファイル単位での管理をシステム化します。加えて、電子申請・電子決裁を併用することも可能です。文書の作成・検索・保存・引継・廃棄など業務にかかわる煩雑な文書管理事務処理の効率化を実現します。

3.継続できる基盤づくり

文書のライフサイクル管理の基盤を整え、継続できる仕組みを作ります。それにより文書管理運用が全庁的に統一でき、職員様への負担を最小限に抑えることができます。