職員の勤務状況を見える化。
自治体の「働き方改革」をご支援します!

OEC自治体向け事務改善ソリューション

庶務管理

時間外勤務時間の集計や各種申請入力に手間をとられていませんか?
OECの「庶務管理」システムは、電子申請により作業効率アップが図れます。
時差出勤や交代勤務などの様々な勤務形態にも対応可能。
庶務事務作業の軽減により、職員の皆さまのワークライフバランス実現をご支援します。

「庶務管理」が叶える
4つの便利

「庶務管理」は職員の皆さまの業務効率化を様々な角度からサポートいたします。

特長PICKUP1

働き方の見える化を実現

様々な行政課題に向き合い多忙を極める自治体職員の方も、ワークライフバランスを
保つため、働き方を見直し長時間労働を削減していく必要があります。
そのためにはまず、現状を可視化することが大切。
「庶務管理」では、勤務状況や年休取得数などをリアルタイムで集計でき、
現状をひと目で把握することが可能です。

「庶務管理」のリアルタイム集計イメージ

特長PICKUP2

多彩な打刻方法

ワークスタイルに合わせた打刻方法が選択可能。パソコン打刻、タイムレコーダーによる打刻に加え、
共有タブレットによる打刻やモバイル打刻、管理者による一括打刻にも対応しています。

  • 共有タブレットによる打刻で手軽に導入! 専用のタイムレコーダー機器を用意する必要はなく、タブレットを活用することができます。

特長PICKUP3

庶務管理×IoTで健康管理もおまかせ!※オプションとなります

コロナ禍でひとりひとりの日々の体調管理も重要視されています。
「庶務管理」では、出勤時の打刻の際、センサーによる体温測定を実施。一定以上の発熱があった場合、
上長にアラートでお知らせするなど、気づきを与えます。
その他の味覚異常等の体調不良についてもパソコン及びスマホから入力することにより、
組織としての見える化が図れます。

庶務管理を
もっと詳しく

電子申請・決裁でペーパレス化を実現

電子申請・決裁で
ペーパレス化を実現

紙で行っていた申請書類もシステム上で電子申請・決裁が可能。ペーパレス化が実現するとともに、業務のスピードアップが図れます。

他システムとの連携

他システムとの連携

連携ファイルのレイアウトを自由に定義することが可能なため、他社の人事給与システムやタイムレコーダーなど、連携対象を限定せずに柔軟に対応できます。

多様な働き方に対応した勤務管理

多様な働き方に対応した勤務管理

複雑で時間のかかる勤務シフトを直観的な操作で簡単に作成できます。 また、シフト作成ソフト等で作られた勤務シフトの取り込みも可能です。

導入形態

オンプレ方式でもクラウド方式でも対応可能です。
予算や環境に応じて導入形態を選ぶことができます。

動作環境

OS Windows 8.1/10 、iOS
ブラウザ Microsoft InternetExplorler 11以上、Microsoft Edge FireFox44以上、GoogleChrome48以上

労働の見える化を図る主な機能

出退勤管理
出退勤管理のアイコン
  • 打刻管理
  • 出勤簿
  • 勤務状況確認
  • 勤務シフト表確認/作成
  • 働き方ダッシュボード
  • タイムレコーダー連携
  • グループウエア連携
勤怠管理
勤怠管理のアイコン
  • 時間外管理
  • 休暇管理
  • 特殊勤務管理
  • 宿日直管理
  • 振替/代休管理
  • 管理職特別勤務管理
届出管理
届出管理のアイコン
  • 通勤届
  • 住居届
  • 氏名/住所変更届
  • 扶養親族届
  • 給与振込口座届
  • 申請ナビ
出張管理
出張管理のアイコン
  • 出張申請/精算管理
電子給与明細
電子給与管理のアイコン
  • 給与/賞与明細照会
  • 源泉徴収票
  • 標準報酬月額通知
  • 給与辞令通知
  • 賞与支給額決定通知
  • 給与明細一括取込

「出退勤管理」のみ、「電子給与明細」のみなど、それぞれのカテゴリごとのみのスモールスタートも可能です。

庶務管理を
無料でお試しいただける
キャンペーンを実施中です。

導入していただいた
お客様

2019年4月リリースより

50団体※2020.10月現在

様々な業種(業態)のお客様に
ご利用いただいています。

  • 自治体の写真自治体
  • 病院の写真病院
  • 学校の写真学校
  • 社会福祉協議会の写真社会福祉協議会

FAQ

システム導入前には何か準備が必要ですか?
所属、職員情報を準備いただく必要がございます。
タブレットによる出退勤打刻は、離れた場所にある出先機関でも使用可能ですか?
はい、対応可能です。 もしネットワークへ接続ができない環境であっても、オフラインによる打刻情報の蓄積ができ、任意のタイミングでサーバへ取込および反映することができます。
職員のICカードによる出退勤打刻は可能ですか?
ICタイムレコーダーをご導入済の場合は、弊社システムとの連携が可能です。
ICタイムレコーダー未導入の場合は、弊社オプションシステムをご導入いただけますと打刻が可能となります。
導入後のサポートについて教えてください。
「庶務管理」専任のSEが電話・FAX・メールでのお問い合わせをお受けします(別途保守契約が必要となります)。
専任SEによるきめ細かいサポートを行いますのでご安心ください。

料金について

パッケージ価格

¥800,000~

アイコン
庶務管理

お問い合わせフォーム

送信完了後に、
各種お問い合わせ、資料請求、WEBデモ、無料トライアル申込など、お気軽にご相談ください。
送信完了後、担当者よりご連絡させていただきます。